สารบัญ

กล่าวนำ

องค์ความรู้นี้นำเสนอวิธีการติดตั้งซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์ออฟฟิต365 (Office365) แบบปรับแต่งองค์ประกอบได้ ซึ่งโดยปกติแล้วซอฟต์แวร์นี้จะมาเป็นแพคเกจ และตอนที่ติดตั้งจะติดตั้งโปรแกรมทั้งหมดประมาณ 9 ตัว ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา มีคำถามว่า แล้วไม่ดีหรือ? คำตอบก็คือ เครื่องคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ ๆ ฮาร์ดดิสก์จะเป็นแบบ SSD ซึ่งมีความไวสูง ทำให้มีราคาแพง แต่มีความจุน้อยกว่าฮาร์ดดิสก์แบบจานหมุน จึงต้องคำนึงถึงพื้นที่ที่จะใช้ และควรจะใช้อย่างประหยัด ลงโปรแกรมเท่าที่จำเป็นใช้งาน ฯลฯ องค์ความรู้นี้จึงนำเสนอเทคนิควิธีการลงโปรแกรมออฟฟิต 365 แบบเลือกโปรแกรมได้ เช่น ต้องการใช้งานเฉพาะ Word, Exel และ PowerPoint โปรแกรมอื่น ๆ ไม่ต้องการ ผู้เขียนหวังว่า องค์ความรู้นี้จะก่อประโยชน์ให้กับผู้ที่สนใจ เจ้าหน้าที่เทคนิคของ ทร. ที่ต้องดูแลซ่อมบำรุงเครื่องคอมพิวเตอร์ เจ้าหน้าหน้าที่ศูนย์คอมพิวเตอร์ของโรงเรียนนายเรือ และหน่วย นขต.ทร. อื่น ๆ ฯลฯ

แนะนำ Office365

หัวข้อนี้ผู้เขียนอยากจะแนะนำให้สมาชิก RTNAKM ทุกท่านหันมาใช้โปรแกรมแบบลิขสิทธิ์แท้ เนื่องด้วยมีราคาที่ถูกมากในปัจจุบัน ตัดปัญหาจุกจิกกวนใจจากโปรแกรม Crack ซึ่งมักจะมีของแถมมาให้เราโดยที่ไม่รู้ตัว เช่น ไวรัส สปายแวร์ มัลแวร์ ฯลฯ ในที่นี้ขอแนะนำ Office365 ซึ่งมีโปรแกรมที่พร้อมให้เราใช้งานอย่างครบครัน ประกอบไปด้วย Word Exel PowerPoint OneNote Outlook Publisher Access OneDrive (พื้นที่เก็บข้อมูลบนคราวด์ 1 TB) และ Skype ที่สามารถโทรไปยังโทรศัพท์มือถือและโทรศัพท์บ้าน 60 นาทีต่อเดือน

แล้วจะหา Office365 ได้จากที่ไหน

ในยุคของ Thailand4.0 อะไร ๆ ก็สามารถซื้อหาได้ผ่านทางโลกของ WWW ยกตัวอย่างเว็บไซต์ของ shopee ตามลิงก์นี้ https://shopee.co.th/ซื้อทีเดียวใช้ได้-4-ปี-Ms-office-365-(4-yrs)-5-PC-5-tablet-299-บาท-เท่านั้น-i.45557511.1227506636 แพคเกจนี้สามารถใช้งานได้ 4 ปี ใช้ได้ 5 เครื่อง สามารถติดตั้งได้ทั้ง PC, Notebook, iPad, Smart Phone, etc.

การซื้อดังกล่าวเราจะได้มาเฉพาะ Serial Number ดังนั้นจะต้องไปหาซอฟต์แวร์ตัวเต็มก่อน ซึ่งสามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้ในเวบไซต์ของไมโครซอฟต์ออฟฟิต www.office.com

การติดตั้ง Office365 แบบเลือกออปชันได้

การโหลดไฟล์สำหรับติดตั้ง

1. เข้าไปที่เว็บไซต์ของไมโครซอฟต์ออฟฟิต www.office.com คลิกเลือก Install Office จะปรากฏหน้า Sign in หากยังไม่เคยเป็นสมาชิกให้เลือก Create one!

2. หลังจากสร้าง account เสร็จและ Sign in เรียบร้อยจะเข้ามาที่หน้า account ให้คลิกเลือก Install Office

3. ที่หน้าต่าง Download and Install … เลือก Other Options

4. ที่ช่อง Choose a language สามารถเลือกภาษาของโปรแกรมได้ จากนั้น เลือก Download and offline installer และคลิกปุ่ม Download เลือก save file เก็บไว้ในเครื่อง โดยไฟล์ที่ได้จะเป็นไฟล์อิมเมจ ในที่นี้ ตย. เช่น O365HomePremRetail.img

5. เข้าไปดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ Office Deployment Tool ตามลิงก์นี้ https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117 จะได้ไฟล์ officedeploymenttool.exe จากนั้นให้ย้ายมาไว้ที่หน้าเดสทอป คลิกขวาที่ไฟล์เลือก Extract to officedeploymenttool เพื่อแตกไฟล์ใส่ในโฟลเดอร์

6. สร้างไฟล์สำหรับตั้งค่าออปชันต่าง ๆ ในการติดตั้งโปรแกรมโดยเข้าไปที่ https://config.office.com/ จะพบกับหน้าต่างตามภาพ

7. แทป General settings เลือกกรอกข้อมูลตามต้องการ Organization name, Description และคลิก Next

8. แทป Product settings หัวข้อ Architecture สามารถเลือกได้ว่าจะติดตั้งซอฟต์แวร์ 32-bit หรือ 64-bit หัวข้อ Software เลือก Office 365 ProPlus ส่วนออปชันด้านล่าง เลือกเอาว่าต้องการติดตั้งโปรแกรมอะไรบ้าง ตย. นี้เลือกเอาเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint ตามภาพ

9. หัวข้อ Channel เลือกความถี่ในการอัพเดทโปรแกรม ตย. นี้เลือก Monthly Channel ส่วน Version เลือก Lastest จากนั้นคลิก Next

10. หัวข้อ Languages เลือก ภาษาหลักของโปรแกรม และภาษาเพิ่มเติมตามที่ต้องการ

11. ด้านขวาของหน้าต่าง หัวข้อ Configured settings จะสรุปแสดงออปชันที่เราเลือก

12. หากไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง ให้คลิกปุ่ม Export ที่อยู่กลางหน้าจอด้านบน เพื่อสร้างไฟล์ Configuration.xml

13. คัดลอกไฟล์ Configuration.xml ที่สร้างขึ้นไปไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับ officedeploymenttool

เริ่มลงมือติดตั้ง

1. กลับไปที่ไฟล์ออฟฟิต 365 ที่โหลดมา >>O365HomePremRetail.img คลิกขวาเลือก Mount เพื่อเมาต์อิมเมจไฟล์ก่อนติดตั้ง ในเครื่องของผู้เขียนจะเป็นไดร์ฟ E: เนื่องจากมีไดร์ฟ D: อยู่ก่อนหน้าแล้ว ให้จำเอาไว้ ณ จุดนี้

2. เปิดไฟล์ Configuration.xml เพื่อมาแก้ไขด้วยโปรแกรม Editor เช่น Notepad หรือ Notepad++ เมื่อเปิดได้แล้วให้ดูคำสั่งบรรทัดที่ 3 ให้เพิ่มคำสั่ง SourcePath=”E:\” เพื่อกำหนดเส้นทางที่โปรแกรมติดตั้งถูกเก็บไว้ จากนั้นสั่ง save

<Configuration>
<Info Description=”For Personal Use Only” />
<Add SourcePath=”E:\” OfficeClientEdition=”64″ Channel=”Monthly” AllowCdnFallback=”TRUE”>
<Product ID=”O365ProPlusRetail”>
<Language ID=”en-us” />
<Language ID=”th-th” />
<ExcludeApp ID=”Access” />
<ExcludeApp ID=”Groove” />
<ExcludeApp ID=”OneNote” />
<ExcludeApp ID=”Lync” />
<ExcludeApp ID=”OneDrive” />
<ExcludeApp ID=”Outlook” />
<ExcludeApp ID=”Publisher” />
</Product>
</Add>
<Property Name=”SharedComputerLicensing” Value=”0″ />
<Property Name=”PinIconsToTaskbar” Value=”TRUE” />
<Property Name=”SCLCacheOverride” Value=”0″ />
<Updates Enabled=”TRUE” />
<RemoveMSI All=”TRUE” />
<AppSettings>
<Setup Name=”Company” Value=”Ditayuan Temple” />
</AppSettings>
</Configuration>

3. เริ่มการติดตั้งโดยสั่งรันโปรแกรม Configuration.xml ตามขั้นตอนคือ

4. ไปที่เมนูโปรแกรมวินโดว์ คลิกขวาเลือกคำสั่ง Search ที่ช่องค้นหาพิมพ์ Command Prompt แล้วกด Enter วินโดว์จะแสดงหน้าต่าง Command Prompt ขึ้นมา

5. พิมพ์คำสั่งย้ายพาธไปที่โฟล์เดอร์ officedeploymenttool ที่หน้าเดสทอป ตย. ตามคำสั่งด้านล่าง

C:\Users\udoms>cd onedrive

C:\Users\udoms\OneDrive>cd desktop

C:\Users\udoms\OneDrive\Desktop>cd officedeploymenttool

6. พิมพ์คำสั่ง setup /configure configuration.xml ตามภาพ

7. ถ้าทุกอย่างถูกต้องจะเห็นโปรแกรม Office365 เริ่มติดตั้ง โดยมีออปชันตามที่เรากำหนดไว้ ตามภาพ

8. รอจนโปรแกรมติดตั้งเสร็จ ทดลองเปิดใช้งานโปรแกรม ถ้าทุกอย่างเรียบร้อย เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้ง

สรุป

องค์ความรู้นี้นำเสนอวิธีการติดตั้งโปรแกรม Office365 แบบเลือกโปรแกรมได้ อาจจะเป็นเพราะเหตุผลเชิงพานิชย์ของ บ.ไมโครซอฟท์ ที่ต้องการให้ผู้ใช้ได้ทดลองใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในชุด Office ผู้ใช้ทั่วไปจึงไม่สามารถเลือกกำหนดติดตั้งทีละโปรแกรมได้เหมือนดังเวอร์ชันก่อนหน้านี้ ทำให้เกิดการใช้งานพื้นที่ฮาร์ดดิสก์เกินความจำเป็น องค์ความรู้นี้จึงยกตัวอย่างวิธีการลงโปรแกรม Office 365 เฉพาะ Word, Exel และ PowerPoint เท่านั้น เทคนิคที่นำเสนอนี้เป็นขั้นตอนที่ตกผลึกแล้ว ง่ายกว่าการไปดู YouTube ซึ่งจะต้องมานั่งเขียนไฟล์ configuration เอง ทำให้มีโอกาสผิดพลาดได้มาก ผู้เขียนหวังว่า องค์ความรู้นี้จะก่อประโยชน์ให้กับผู้ที่สนใจ เจ้าหน้าที่เทคนิคของ ทร. ที่ต้องดูแลซ่อมบำรุงเครื่องคอมพิวเตอร์ เจ้าหน้าหน้าที่ศูนย์คอมพิวเตอร์ของโรงเรียนนายเรือ และหน่วย นขต.ทร. อื่น ๆ ฯลฯ

เทคนิคลงโปรแกรม Office 365 แบบตามใจผู้ใช้งาน ตามกระทู้ที่ได้ลิขิตไว้ ณ เบื้องต้น มีนัยดังพรรณนามา คงพอเป็นแนวทางแห่งการศึกษาและนำไปปฏิบัติเป็นลำดับไป เอวังก็มีด้วยประการฉะนี้ …

แหล่งข้อมูลอ้างอิง

https://www.youtube.com/watch?v=BTfXerG1WVQ
https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/overview-of-the-office-2016-deployment-tool
https://config.office.com/

About the author

น.อ.รศ.อุดมศักดิ์ บุญประเสริฐ